¿Que es Onedrive?
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos. Cuando usa OneDrive cuenta proporcionada por su empresa o escuela, a veces se denomina "OneDrive para el trabajo o la escuela ". Antes se llamaba "OneDrive para la Empresa", por lo que es posible que todavía lo vea llamado así en lugares.
ventajas
No hay que ser un profesional en informática para detectar los beneficios de OneDrive. Uno de los motivos de su éxito es que escribió una historia con pocos errores y eso le permitió ganarse la confianza de millones de personas, que hasta el día de hoy destacan las siguientes ventajas de OneDrive.
1. Altos niveles de seguridad
Las ventajas y desventajas de OneDrive varían según la mirada de los usuarios, pero, si hay un punto en donde todos coinciden es en los altos niveles de seguridad del servicio de almacenamiento en nube.
Sucede que el almacenamiento de OneDrive “utiliza tecnología de cifrado que les permite un nivel de seguridad extremo” según el medio de comunicación OkDiario, por lo tanto, es muy difícil que intrusos logren manipular tu contenido.
2. Herramientas para trabajar en grupo
Antiguamente, si tenías un material digital y querías compartirlo con un grupo de personas, la única opción era enviarlo por email o depositarlo en una memoria externa. En la actualidad, además de aprender a enviar un archivo por WeTransfer, también lo puedes conseguir al crear una cuenta de OneDrive.
¿Cómo es esto posible? Sucede que una de las ventajas de OneDrive es la facilidad para armar grupos en donde “cualquier miembro autorizado del equipo de trabajo, tiene acceso al mismo archivo y las adaptaciones se guardan directamente en la nube”, según la página web llamada Útil Digital.
3. Disponibilidad de Office 365
En el momento que ingreses al sitio web de OneDrive para comparar los precios de OneDrive, podrás notar que hay dos grandes categorías: “Para el hogar” y “para las empresas”.
Si tu interés es registrarte en el servicio de alojamiento que tiene un perfil más orientado a los negocios, es probable que selecciones la opción de empresas y, en ese momento, encontrarás uno de los beneficios más grandes de OneDrive: el Office 365.
Por fuera de las ventajas y desventajas de OneDrive, es imposible pensar que la inclusión de Office 365 es un error dado que, en simples palabras, permite trabajar en línea con Word, Excel, Power Point y Outlook, entre otros. ¡Te evitas descargar los programas en tu dispositivo!
Y como si lo mencionado fuera poco, con el Office 365 también podrás acceder a las siguientes beneficios de OneDrive:
- Hacer llamados.
- Mantener conversaciones por un sistema de mensajería instantánea.
- Organizar reuniones en pocos minutos.
- Mejorar, aún más, la seguridad de los documentos y datos de tu empresa que has compartido en el almacenamiento de OneDrive.
Por último, antes de continuar con el listado de ventajas y desventajas de OneDrive, queremos recordarte que si tienes ganas de aprender más sobre estas herramientas, lo puedes hacer en nuestro curso online de Office 365.
4. Capacidad para sincronizar tus dispositivos
Entre las ventajas y desventajas de OneDrive, uno de los puntos a favor es la facilidad con la que un usuario puede sincronizar sus dispositivos, para manipular sus archivos desde ordenadores, smartphones y tablets, sin inconvenientes.
¿Aún no pudiste identificar las ventajas de OneDrive en este caso? ¡No hay problema! Las enumeramos a continuación para que puedas despejar tus dudas:
- Todos los integrantes de tu grupo de trabajo podrán ingresar, desde cualquier dispositivo con acceso habilitado, a la cuenta de OneDrive, en todo momento y sin importar su ubicación.
- Posibilidad de seguir editando tus documentos, a pesar de que se interrumpa la conexión a Internet.
- ¡Solo es necesario sincronizar una vez! Luego, a excepción de que desees agregar un nuevo dispositivo, el procedimiento se generará de forma automática.
5. Funcionamiento dinámico
Al ser un servicio tan seguro, es probable que pienses en que una de las desventajas de almacenamiento en la nube son los pasos a completar para poder enviar documentos a terceros pero… ¡Te equivocas!
Gracias a su funcionamiento dinámico, no sólo puedes programar el sistema para que envíe archivos de manera automática a la nube, sino también, en el caso de querer quitarlos de allí, la cuenta de OneDrive generará un enlace de descarga para compartirlo inmediatamente.
6. Variedad de planes empresariales y para el hogar
Si el objetivo es identificar las ventajas y desventajas de OneDrive, es prácticamente obligatorio hacer hincapié en la cantidad de planes que el servicio de Microsoft tiene para ofrecer.
Los múltiples beneficios de OneDrive aparecen expresados en dos categorías principales, las cuales, a su vez, se dividen en subcategorías, cargadas de opciones para todo tipo de presupuestos.
En fin… ¿Cuáles son los precios de OneDrive y los planes para el hogar, disponibles a nivel mundial? Los siguientes:
- OneDrive Basic - Servicio gratuito
- OneDrive Standard - 1 dólar por mes.
- Microsoft 365 Personal - 59.99 dólares por año.
- Microsoft 365 Familia - 79.99 dólares por año.
- Microsoft 365 Empresa Básico - 5 dólares por usuario al mes.
- OneDrive para la Empresa (Plan 1) - 5 dólares por usuario al mes.
- OneDrive para la Empresa (Plan 2) - 10 dólares por usuario al mes.
- Microsoft 365 Empresa Estándar - 12.50 dólares por usuario al mes.
Y, en el caso de los planes a empresarial, precios de OneDrive que a tener en cuenta son los siguientes:
7. Gigantesca capacidad de almacenamiento en planes premium
Hablar de almacenamiento en el marco de las ventajas y desventajas de OneDrive es un tema delicado porque, según donde se lo mire, puede ser un punto a favor o un punto en contra.
En este caso, que corresponde a un listado de las ventajas de OneDrive, podemos mencionar que el almacenamiento de OneDrive se destaca, principalmente, en los tres planes premium para el hogar.
¿Cómo se puede justificar la información mencionada? De la siguiente manera:
- OneDrive Standard - Plan premium con capacidad de 100 GB.
- Microsoft 365 Personal - Plan premium con capacidad 1 TB, es decir, 1.000 GB.
- Microsoft 365 Familia - Plan premium con una capacidad de 6 TB, es decir 1.000 GB por cada integrante del grupo familiar.
Desventajas de OneDrive
Si has llegado a este sector del artículo, luego de tantas ventajas de OneDrive leídas, te costará imaginar que este servicio de Microsoft tiene algunos puntos en contra, pero, aunque no abundan, tiene funciones a mejorar y las vamos a conocer.
1. Poco espacio de almacenamiento gratuito
¿Cómo es posible? ¿Uno de los beneficios de OneDrive no era la gigantesca capacidad de almacenamiento? ¡Sí, eso es correcto! Pero, si has prestado atención, habrás notado que eso solo se cumple con los planes premium, porque sucede todo lo contrario en la versión gratuita.
Si luego de entrar en conocimiento sobre las ventajas y desventajas de OneDrive quieres inaugurar una cuenta de OneDrive sin gastar dinero, tienes que saber que, en ese caso, la capacidad de almacenamiento disponible es de tan solo 5GB.
Debido a esta particularidad es que se incrementa la rivalidad entre Google Drive vs. OneDrive, porque la competencia, que en este caso pertenece a la misma empresa, permite un almacenamiento gratuito en la nube de Microsoft de hasta 15 Gb.
2.Almacenamiento gratuito reducido:
Si bien en sus versiones de pago tienen bastante capacidad, la versión gratuita sólo ofrece 5GB de disco duro virtual. Por lo que si se pregunta ¿es mejor Onedrive o Google Drive en este sentido? Onedrive lleva las de perder, puesto que Google Drive cuenta con 15 GB gratuitos de almacenamiento. En cambio si se pregunta si ¿es mejor Onedrive o Dropbox en este aspecto? Puede que sí, al contar el último con 2 GB apenas.
Es obligatorio el uso de internet para la configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los archivos.
Permite la creación de una sola cuenta por usuario, por lo que de crearse más de una se podría estar frente a la posibilidad de que sea eliminada.
Hernandez,C. (2021). act1-10. Febrero 23,2022, de informativo Sitio web: https://www.google.com/search?q=ventajas+y+desventajas+de+onedrive&sxsrf=APq-WBt4TyPYVdsLwlXpEhDQo7wlbdEJxw:1645587028529&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjVyKCy8
